Durante a abertura, a chefe da Assessoria de Comunicação do CFQ, Jordana Saldanha, destacou a importância da comunicação no contexto de uma gestão e na formação dos representantes regionais, que atuam como porta-vozes. Ela também enfatizou a necessidade de um treinamento contínuo e a importância de um banco de porta-vozes.

“A gente já vem trabalhando há muito tempo essa presença na imprensa. Durante a pandemia, fizemos um primeiro momento, que foi um treinamento virtual, e entendemos que precisaríamos de uma ação contínua, porque as mídias e os veículos de comunicação mudam, os próprios presidentes regionais também mudam e tudo é treinamento. Além disso, temos o intuito de fazer um banco de porta-vozes, para entender a formação, o que é que vocês falam, e preparar vocês para que, nos momentos necessários, estejam prontos e entendam cada vez mais profundamente o funcionamento dos veículos de comunicação,” destacou.

Pitch
Logo após a abertura, uma simulação de “pitch” — uma apresentação curta e direta que visa vender uma ideia ou projeto a um público em potencial — desafiou os participantes do encontro. A coordenadora do Colégio de Presidentes (Copresi) e presidente do Conselho Regional de Química da 16ª Região (CRQ XVI – Mato Grosso), Suzana Aparecida da Silva, parabenizou a dinâmica realizada, ressaltando a necessidade de estar preparado para situações adversas.

“Se o objetivo era, de fato, manter uma atmosfera de imprevisto, do inesperado, do que está por vir, essa atmosfera foi, de fato, envolvida. Quando cheguei para gravar, parecia que havia uma expectativa muito grande, e me senti uma celebridade. Então, você já fica pensando: ‘O que o público está esperando para essa entrevista?’ Isso foi muito importante. A gente precisa ser treinado para isso, para entender o que o público espera, porque, dependendo do público, eu tenho que saber até como vou responder”, relatou.

A programação seguiu com a primeira palestra do dia, ministrada pelo especialista em comunicação Rafael Pacheco. Durante a apresentação, o especialista abordou técnicas de como estruturar e vender um bom pitch em poucos minutos. “O objetivo principal da palestra era transmitir a essência de uma ideia antes de levá-la ao seu destino. Então, vocês vão aprender técnicas de como passar uma ideia em pouco tempo, como dar a resposta que você quer, independentemente da pergunta feita,” exemplificou.

Comunicação
Em seguida, durante uma mesa-redonda, foi discutido como funciona a rotina de uma redação no dia a dia. Com mediação da jornalista Claudia Buono, a mesa contou com a participação do jornalista da rádio Metrópoles Adriano Oliveira e da chefe da ASCOM do CFQ, Jordana Saldanha. Durante a conversa, foram compartilhadas experiências, desafios e a importância de uma boa relação entre jornalistas e porta-vozes.

Dando sequência à rodada de palestras, a jornalista e estrategista digital Érica Abe apresentou a palestra “Presença e reputação em ambientes digitais”. Abe destacou a importância de os gestores dos CRQs entenderem o funcionamento das redes sociais.

“É importante que os presidentes dos CRQs, e também do CFQ, compreendam como funcionam os algoritmos, como funcionam as bolhas e as ameaças que a gente tem hoje, com, por exemplo, as questões de fake news e de falta de informação, para justamente posicionar o Sistema CFQ/CRQs. Para que as pessoas reconheçam e vejam nesses Conselhos coisas positivas e a vantagem desses Conselhos existirem também no ambiente digital,” ressaltou.

O evento seguiu com a palestra da fonoaudióloga Poliana Marques, que discutiu como a comunicação não verbal e a comunicação verbal impactam a forma como uma pessoa se comunica eficazmente. Ela apresentou exercícios e dicas valiosas para o desenvolvimento da linguagem corporal e da oratória, auxiliando os participantes a aprimorarem suas habilidades de comunicação e a transmitirem suas mensagens de maneira mais eficaz e confiante.

Ao final do dia, os gestores puderam aplicar os conhecimentos absorvidos durante o treinamento na segunda parte da dinâmica de “pitch”, onde foram avaliados pelos especialistas e receberam feedbacks construtivos.

A 1ª Formação de Porta-Vozes foi encerrada com a participação do presidente do CFQ, José de Ribamar Oliveira Filho. Em seu discurso, ele expressou a importância da comunicação eficaz.

“A comunicação é tudo. Desde que comecei este mandato, investimos fortemente na área de comunicação. Porque não adianta você fazer e não aparecer. E não divulgar o que faz. Estamos numa plêiade de cientistas que estão escondidos. Eu quero fazer, eu repito, uma relação de notáveis em Química, para que possamos fazer com que esse pessoal apareça e seja divulgado. Tem coisas fantásticas que os químicos fazem, mas que ninguém sabe,” finalizou.

Acesse as fotos do evento completo aqui.

Fonte: https://cfq.org.br/noticia/presidentes-dos-crqs-e-gestores-do-sistema-cfq-crqs-participam-de-capacitacao-para-porta-vozes/